企业邮箱怎么选？腾讯 / 阿里 / 网易对比 2026

一句话结论#

国内中小企业推荐腾讯企业邮箱：免费版够用、与微信生态通、国内送达率好。 需要大容量/邮件归档/多域名的企业再考虑付费版或阿里/网易。

一、三家对比#

二、什么时候用免费版就够#

满足这些情况，免费版完全够用：

• 公司 10–50 人，日常收发邮件
• 邮件量不大（每账号每天 500 封以内）
• 不需要邮件归档、审核、暗水印
• 只有一个公司域名

免费版限制主要是：容量 1G/账号、附件 2G、没有自动备份与审核归档。

三、什么时候需要付费版#

四、开通前的 3 个准备#

1. 域名：企业邮箱必须基于自己的域名（如 yourcompany.com），且能修改 DNS 解析
2. 域名实名认证：国内域名需先完成实名
3. 管理员账号：确定谁来管账号（离职、转岗时需要）

五、开通流程（5 步）#

① 选择服务商（腾讯/阿里/网易）
② 注册企业邮箱账号，添加域名
③ 配置 DNS 解析：MX / SPF / DKIM / DMARC
④ 创建员工账号（sales@、hr@ 等别名）
⑤ 客户端配置（手机、Foxmail、Outlook）并测试收发

最容易出错的是第 3 步：MX 记录配错就收不到信，SPF/DKIM 配错容易被判垃圾邮件。

六、常见问题#

问：企业邮箱必须买付费版吗？ 答：不一定。腾讯企业邮箱免费版（1G/账号、500 封/天）对普通企业够用，需要归档/审核/大容量时才升级。

问：可以用自己的域名吗？ 答：可以，企业邮箱就是用你公司域名做后缀。

问：以前的邮件能迁过来吗？ 答：可以，通过 IMAP 迁移，邮件量大时按量报价。

问：员工离职邮箱怎么办？ 答：管理员可停用账号、把邮件转给接手同事，客户资源不会丢。

问：配域名解析要技术吗？ 答：需要一点操作（在域名后台加 MX/SPF/DKIM 记录）。不想折腾可以找我们代配。

问：企业邮箱一年多少钱？ 答：服务商账号费另计；我们的配置服务费 ¥300 起（解析、账号、客户端、安全设置）。

七、我们提供什么#

详见 企业邮箱服务，或 看全部服务与价格。